To måter å holde orden før og etter opptak
Når et videopodkastopptak er ferdig, begynner jobben for den som skal klippe. Da avgjør det om notatene er samlet på ett sted, eller spredt over lapper, meldinger og hukommelsen til verten. Jeg ser to løsninger hos deltakerne våre: en utskrevet sjekkliste som ligger i studioet, og et delt digitalt dokument som operatøren kan åpne når som helst.
Begge løsningene kan fungere godt. Poenget med en sjekkliste er ikke at den er pen, men at den tar vekk behovet for å huske. Du skal kunne gå inn i rommet med rolig hode, følge punktene i samme rekkefølge hver gang og skrive ned det som avviker. Forskjellen ligger i hvor lett det er å skrive underveis, og hvor lett det er å levere videre.
Her sammenligner jeg de to på det som betyr noe i praksis: hvordan de brukes under opptak, hva som skjer ved overlevering, og hva som går galt når de brukes slurvete. Til slutt får du en anbefaling jeg står for.
Utskrevet sjekkliste: styrker og svakheter
Papir har en fordel som er lett å undervurdere: den krever ingen innlogging, ingen batteri og ingen skjerm som lyser i bildet. Den ligger på bordet utenfor kameraets utsnitt, og du kan krysse av med penn mens gjesten setter seg. Mange vi har fulgt opp opplever at det å krysse av for hånd gjør at punktene faktisk blir sjekket, ikke bare lest.
Svakheten kommer etter opptaket. Et ark med notater må fotograferes, skannes eller skrives av før operatøren kan bruke det. Håndskrift kan være vanskelig å tyde, og tidskoder som «ca. 23 min, støy» blir upresise. Arket kan også bli liggende igjen i studioet, og da får operatøren aldri vite at det var et problem med den ene mikrofonen midt i samtalen.
Papir passer best for selve klargjøringen før opptak, der du går gjennom kamera, lys, mikrofoner og hodetelefoner i fast rekkefølge.
- Krever ingen skjerm eller innlogging
- Avkryssing for hånd gjør at punktene faktisk blir gjort
- Må skannes eller skrives av ved overlevering
- Håndskrift og upresise tidsangivelser er vanlig problem
Delt dokument: styrker og svakheter
Et delt dokument løser nettopp det papiret sliter med. Operatøren eller redaktøren ser notatene med en gang, kan stille spørsmål i margen og finner filnavn, tidskoder og kommentarer på samme sted. Du kan lage en fast mal med faste overskrifter, slik at hvert opptak leveres med samme struktur, og slik at ingen må gjette hva som mangler.
Ulempen er at en skjerm i studioet fort blir en distraksjon. Verten skriver mens gjesten snakker, varsler dukker opp, og blikket forsvinner fra samtalen. Dokumentet krever også at noen har ansvar for å holde det ordnet. Uten en eier blir det et langt dokument med notater i tilfeldig rekkefølge, og operatøren bruker mer tid på å lete enn på å klippe.
Et delt dokument passer best etter opptaket, når du skal samle det som skjedde og levere det videre.
- Operatøren ser notatene umiddelbart
- Fast mal gir lik struktur hver gang
- Skjermen kan forstyrre under selve samtalen
- Krever en tydelig eier som holder det ryddig
Hva som skjer ved overlevering
Overleveringen er der de to løsningene faktisk skilles. En operatør trenger tre ting: filene med tydelige navn, en kort oversikt over hvem som satt hvor og hvilken mikrofon som tilhørte hvem, og en liste over kjente problemer med omtrentlig tidspunkt. Alt dette skal kunne leses på noen få minutter, uten at du må forklare det på telefon.
Med papir må du gjøre en ekstra jobb for å få dette på plass. Med et delt dokument ligger det mesteelle klart, men bare hvis du har fylt det ut mens du husker det. Jeg ber derfor deltakerne øve på overlevering som en egen øvelse: ta et testopptak på fem minutter, fyll ut notatene og send til en medkursdeltaker som spiller operatør. Når han eller hun stiller spørsmål, ser du hva som manglet.
Det er den øvelsen som avslører om rutinen din holder, ikke hvilket verktøy du har valgt.
Vår anbefaling for små produksjonsteam
Min anbefaling er å bruke begge, men til ulike oppgaver. Bruk en utskrevet sjekkliste til klargjøring før opptak, der hendene dine er i bevegelse og blikket skal være i rommet. Bruk et delt dokument til overleveringen, der leseren trenger struktur og sporbarhet. Overgangen mellom de to er et kort steg rett etter opptaket: du løfter de håndskrevne anmerkningene over i dokumentet mens du fortsatt husker dem.
Hvis du bare vil velge ett, velg det delte dokumentet, men legg sjekklisten inn som første del av malen og skriv den ut før du går inn i studioet. Da får du fordelen med begge, og operatøren får alt på ett sted. Det viktigste er at malen er den samme hver gang, slik at rutinen blir en vane og ikke en ny beslutning ved hvert opptak.
Prøv malen på et testopptak før du bruker den på et ordentlig opptak.
- Papir til klargjøring før opptak
- Delt dokument til overlevering
- Samme mal hver gang
- Test overleveringen med en kollega som operatør
Slik kommer du i gang denne uken
Start med å skrive ned punktene du faktisk sjekker før et opptak, i den rekkefølgen du gjør det. Ikke last ned en ferdig liste og følg den blindt; din egen rekkefølge følger rommet og utstyret ditt. Når listen er skrevet, skriv den ut og ha den med på neste opptak. Noter hva du glemte, og legg det til.
Lag deretter overleveringsdokumentet med fire faste overskrifter: filer, plassering og mikrofoner, kjente problemer og ønsker til redigeringen. Fyll det ut etter neste opptak og send det til en som kan lese det uten å ha vært til stede. Hvis personen må ringe deg for å forstå det, er dokumentet ikke ferdig.
Gjenta dette tre ganger. Etter tredje gang merker du at rutinen går av seg selv, og at roen i opptaket kommer av at du ikke lenger trenger å tenke på hva som skal gjøres.
Papir og delt dokument løser ulike problemer, og det er ikke nødvendig å velge bare ett. Sjekklisten på papir gir ro før opptaket, og det delte dokumentet gir operatøren et grunnlag å jobbe fra. Det som avgjør kvaliteten, er at du bruker samme mal hver gang og tester overleveringen med en som ikke var til stede. Begynn smått, forbedre malen etter hvert opptak, og la rutinen gjøre jobben.
